Der Gastronaut - weil wir Feste lieben
Als erfahrene Veranstalter haben wir schon viele Feste organisiert. Durch unser ehrenamtliches Engagement sind uns Probleme wie Personalmangel und unkomfortable, umständliche Abläufe bestens bekannt.
Deswegen war es uns schon immer ein großes Bedürfnis Festabläufe so einfach und kalkulierbar wie möglich zu halten. Das war auch der Grund, warum wir den Gastronaut entwickelt haben.
Durch unsere Anwendung wird der Festablauf vereinfacht und beschleunigt, mögliche Fehlerquellen werden bereits im Vorfeld vermieden und die Personalsuche reduziert sich auf ein Minimum.

Der Gastronaut funktioniert auf allen Android Smartphones ab Version 4.0.3, also auf 99,3% aller Android Smartphones. Mehr dazu....
Die intuitive Handhabung und der Umstand, dass die App auf jedem handelsüblichen Android Smartphone läuft, machen das System auch für ältere Personen einfach bedienbar.
Einfach zu bedienen
Es ist keine lange Einarbeitungszeit notwendig. Die Oberfläche ist einfach aufgebaut und die Bedienung erfolgt intuitiv. Die Konfiguration ist sehr einfach und geschieht ausschließlich über das Scannen bereitgestellter QR-Codes.
Keine Hardware benötigt
Die gesamte Hardware wird von uns gestellt. Es sind also keine teuren Anschaffungen notwendig. Als Endgerät kann jedes handelsübliche Android-Device verwendet werden.
Einfache Wartung
Warten Sie Ihr System vor und während der Veranstaltung selbst. Legen Sie selbst die gewünschte Menüstruktur fest, fügen Ihre Positionen selbst hinzu oder ändern diese. Somit haben Sie auch während des Festbetriebs alles bestens im Griff.
Ortsunabhängig
Das System wurde als offline und auch als online System konzipiert. Somit ist es auch für abgelegene Veranstaltungsorte bestens geeignet. Sie entscheiden ob Sie das System off- oder online nutzen wollen. Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen bei der Entscheidung!
Essen auf Träger!
Wir trennen Bestell-, Liefer- und Kassiervorgang voneinander. Der Gast gibt die Bestellung bei den "Gastronauten" auf. Die Bestellung wird noch vor dem Kassieren an die Schank übertragen und noch während des Kassiervorgangs zum Tisch geliefert.
BON Appetit
Damit Sie sich sicher sein können, dass die gelieferten Speisen und Getränke bereits bezahlt wurden, erhält jeder Gast einen BON mit den bezahlten Positionen. Die dazu notwendigen mobilen Bondrucker sind natürlich im Lieferumfang enthalten.
Sparen Sie Personal, Zeit & Weg
Mit unserem System sparen Sie bis zu 30% Personal. Wir teilen die notwendigen Arbeitsschritte. Somit kann sich Ihr Personal auf die wichtigen Dinge konzentrieren. Und das Beste: Ihre Gäste erhalten ihre Speisen und Getränke noch VOR dem Bezahlvorgang.
Auswertungen in Echtzeit
Behalten Sie den Überblick über Ihre Veranstaltung. Mit unseren Statistiken können Sie sofort Rückschlüsse auf die Rentabilität von Waren- und Personaleinsatz schließen.
Screenshots
Machen Sie sich einen ersten Eindruck von unserer App.
    Unser Service
    Planung und Umsetzung
    Gerne stehen wir Ihnen unterstützend zur Seite und geben Ihnen als kompetenter Partner Tipps zur Umsetzung Ihrer Pläne.
    persönliche Betreuung
    Auch während der Zeit Ihrer Veranstaltung sind wir als Ansprechpartner für Sie da.
    detaillierte Auswertungen
    Nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung. Um die Planung für das nächste Jahre zu erleichtern, erhalten Sie nach Veranstaltungsende eine detaillierte Auswertung über die verbuchten Positionen.
    Durchhaltevermögen
    Damit Ihnen während der Veranstaltung garantiert nicht der "Saft" ausgeht, können wir Ihnen auch Powerbanks zur Verfügung stellen.
      Feedback
      Hier ein paar Rückmeldungen unserer Kunden

      • Günther Weigerstorfer

        Organisator Bezirksmusikfest Hilbern

        Das Bestellsystem war echt klasse. Wir konnten beim Bezirksmusikfest die Bedienung sehr effizient gestalten und 43 Musikkapellen in kürzester Zeit verköstigen.

      • Markus Hofstödter

        Mitorganisator Feuerwehrfest Neuzeug

        Eine Erleichterung für das gesamte Personal!
        Die Angst vor der Einführung eines neuen Systems war groß. Dass vor allem ältere Kameraden abspringen würden, war eine große Sorge. Doch genau das Gegenteil trat ein: „So entspannt und ruhig haben wir in den letzten Jahren unser Service-Personal nicht gesehen!“. Von der schnellen Abwicklung und Auslieferung der Bestellungen profitierten natürlich auch die Gäste.

      • Florian Landerl

        Hauptorganisator Bezirksmusikfest Hilbern

        Wir hatten das Bestellsystem bei unserem Bezirksmusikfest 2017 im Einsatz. Die einfache Handhabung mit eigenen Mobiltelefonen und die kompetente Beratung vor Ort haben die Effizienz unserer Bewirtung enorm gesteigert. So war es kein Problem für die ehrenamtlichen Helfer, 3.000 Personen innerhalb von 30 Minuten mit Getränken und Speisen zu versorgen. Für einen geregelten Ablauf zwischen Kellnern, Küche und Schank können wir das System wärmstens weiterempfehlen.

      • Andreas Oberleitner

        Kommandant FF Brunnhof

        Wir haben dieses Kellner-System zum ersten Mal bei unserem Feuerwehrfest ausprobiert und es hat super funktioniert. Wir brauchten weniger Kellner als normal (ca. 1/3 weniger). Bei den eingesetzten Kellner waren wiederum nur 1/3 mit der Geldtasche unterwegs und haben kassiert, der Rest der Kellner hat Speisen und Getränke ausgetragen. Und das Genialste daran war: Die Gäste hatten die Bestellung schon, da waren sie noch am Bezahlen. 5 Sterne von der FF-Brunnhof - nächstes Jahr wieder!

      • Patrick Reitner

        ESV Losenstein

        Wir hatten Gastronaut bei unserem Hallenfest im Einsatz und waren mit dem System und dem Service mehr als zufrieden. Besonders gefallen hat uns die Möglichkeit, Bestände für eine Position zu hinterlegen, um somit die Anzahl an Bestellungen für eine Position (z.B. Schnitzel) beschränken zu können. Bemerkenswert war, dass das Gastronaut- Team die App an unsere speziellen Bedürfnisse anpassen konnte. Nach einer Analysephase des Problems wurden unsere Anforderungen fachmännisch umgesetzt und in die App integriert. Die inkludierte Statistik lieferte uns direkt nach dem Fest die Umsatzzahlen und stellte eine bereicherndes Instrument für die Buchhaltung/Abrechung dar. Es gab an beiden Tagen keinerlei technische Probleme, Kellner, Schank- und Trägerpersonal waren mit dem System äußerst zufrieden und können Gastronaut uneingeschänkt weiter empfehlen.

      • Andreas Mayr

        Stabführer MV Kremsmünster

        Das System hat uns vom Musikverein Kremsmünster bei unserer Veranstaltung viel effizienter gemacht, was auch den Besuchern aufgefallen ist. Für die KellnerInnen ist praktisch keine Einarbeitung notwendig und die Administrator-Tools sind sehr praktisch und einfach. Wir werden das wieder einsetzen.

      • Christian Bergmayr

        FF Wolfern

        Hatten das System erstmalig bei unserem FF-Grillabend im Einsatz. Kann es nur bestens weiterempfehlen. Die Inkassokellner konnten im Vergleich zum Vorjahr auf 1/3 reduziert werden. Essen und Getränke sind um vieles schneller beim Gast was uns wiederum äußerst positives Feedback bescherte. Sehr einfache und intuitive Bedienung sowie Auswertungen mit interessanten Rückschlüsse für Folgeveranstaltungen. Nächstes Mal unbedingt wieder!

      • Stefan Riedl

        Kassier FF Losensteinleiten

        Super App die wir nur weiterempfehlen können! Wir hatten sie beim Abschnittsbewerb und beim Einweihungsfest unseres neuen Feuerwehrhauses und Musikheimes in Verwendung. Die Kellner und das somit im Umlauf befindliche Bargeld konnten wesentlich reduziert werden. Zudem lobten unsere Kellner die leichte und einfach zu erlernende Bedienung der App. Auch von den Kunden kam sehr positives Feedback da sie ihre Bestellung wesentlich schneller als gewohnt erhielten. Für mich als Kassier ist auch die Umsatzübersicht sehr interessant. Wir werden das System auch in Zukunft sicher wieder verwenden!

      • Herbert Reisinger

        Kassier MV Ansfelden

        Wir haben das Bestellsystem beim Bezirksmusikfest in Ansfelden eingesetzt und waren sehr zufrieden. Die Kellner kamen mit der einfachen Bedienung der App schnell zurecht und auch unsere Gäste waren begeistert, da sie ihre Bestellungen sehr schnell erhielten. Das System funktionierte das ganze Wochenende ohne Schwierigkeiten. Sehr empfehlenswert!

      • Gottfried Kaltenrinner

        Obmannstellvertreter MV Maria Neustift

        Kein Fest mehr ohne dieses System. War sehr einfach und effizient damit zu arbeiten. War die richtige Entscheidung. Sehr super Service vom Entwickler. Gratuliere!

      • Grillmair Christine

        Jugendreferentin MV Sipbachzell

        Wir hatten die App beim BMF in Sipbachzell im Einsatz und waren sehr zufrieden. Einfache Bedienung, die Kellner konnten sehr gut damit arbeiten. Durch das System konnte Personal eingespart werden. Keine Ausfälle und selten Störungen, die aber schnell wieder behoben waren. Preis Leistung ist gut!

      • Adelheid Gneiger

        MV Ernsthofen

        Diese App war beim Bezirksmusikfest in Ernsthofen im Einsatz. Wir, das Serviceteam und unsere Gäste waren äußerst zufrieden, eine totale Erleichterung, sehr schnelles Service und auch ein tolles Programm für die Küche, vielen Dank für das tolle Angebot!!!

      • Berthold Kopf

        FF Großraming

        Wir hatten diese App beim Feuerwehrfest in Großraming im Einsatz und waren sehr begeistert, auch die Gäste. Eine große Erleichterung für das gesamte Personal. Einfache Bedienung für die Kellnerei und Wartung des Systems während des Betriebs. Super Service vom Entwickler. Preis Leistung passt. Wir werden es wieder verwenden. Liebe Grüße, Berthold Kopf

      • Alexander Kopf

        FF Maria Neustift

        Wir haben jetzt bei zwei größeren Veranstaltungen mit Gastronaut gearbeitet. Das wichtigste zuerst: Es gab KEINE technischen und organisatorischen Probleme! Das System hat bei beiden Veranstaltungen den Ablauf der Bestellungen extrem beschleunigt. Wenn die Küche und Schank schnell genug sind bekommen viele Gäste ihre Getränke und Speisen noch bevor der Kellner fertig kassiert hat. Der Druck für die Kellner, Austräger, Küche und Schank wird viel geringer weil jeder nur mehr einen begrenztes Aufgabengebiet hat. Und wichtig: Man findet leichter Helfer zum Austragen der Speisen und Kellner die kassieren. Das erleichtert die Planung! Von unseren ca. 40 Personen die direkt vom System betroffen waren empfehlen 100% das System weiter.

      • Roland Schick

        MV Sattledt

        Der Gastronaut hat uns perfekt im Service unterstützt. Besonders gefällt uns an der App, dass die Bestellung schon vor dem Abrechnen abgeschickt wird und so die Wartezeit minimiert wird. Toll ist auch die Möglichkeit am Tisch getrennt zu kassieren, sowie die Admin-Funktionen etwas zu Sperren und die kleine feine Statistik...

      • Ronald Gessl

        FF Schönering

        Wir hatten Gastronaut erstmals bei unserem Fest in Verwendung vor 2 Wochen - das App unterstützt die Bestellabwicklung enorm. Unsere Gäste und Kellner waren rundum zufrieden mit dem System. Für uns für jede zukünftige Großveranstaltung ein MUSS!

      • Stefan Wieser

        FF Christkindl

        Wir haben diese App erstmals bei unserem Maifest 2019 verwendet und waren sehr zufrieden! Flexibel, jederzeit selbst per Weboberfläche konfigurierbar, auch für Laien gut zu bedienen und sehr zufriedene und staunende Besucher! Vielen Dank dem Entwicklerteam für die gute Einführung vor dem Fest und die Betreuung während dem Fest! Nächstes Jahr auf jeden Fall wieder!

      • Dietmar Kerbl

        MV Kremsmünster

        Wir haben die App Gastronaut bei unserem Bezirksmusikfest 2019 in Kremsmünster ohne jegliche Probleme verwendet. Alles hat perfekt funktioniert, die Bedienung ist logisch aufgebaut und intuitiv - auch der Service war einwandfrei.

      • FF Dietach

        Rene Brandecker

        smart - simple - clever, das beschreibt die APP von Gastronaut sehr gut. Wir hatten das System erstmalig bei unserem alljährlich stattfindenden Kirtag im Einsatz. Mit großem Erfolg! Die Vorteile der APP sind für den Veranstalter in Form von hoher Effizient im gesamten Bestellvorgang und für den Kunden in wesentlichen verkürzten Wartezeiten gegeben. Dieser Umstand wurde von den Kunden als sehr positiv angesehen. Die Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken lieferten direkt nach der Veranstaltung wertvolle Informationen wie Umsatz und verkaufte Positionen. Fazit: Erstmals eingesetzt und schon nicht mehr wegzudenken! Eine perfekte APP für unsere Veranstaltungen, auf die wir in Zukunft nicht mehr verzichten wollen.

      • Herbert Zwicklhuber

        ÖVP Ditach

        Wir hatte das Gastronaut-System beim Schirmfest zum ersten Mal im Einsatz. Alles hat wunderbar funktioniert. Der Aufbau des Systems war genial einfach. Die Kellner konnten auf Anhieb mit der App umgehen. Eine tolle Erleichterung für den Ablauf eines Festes. Wir werden das System auf jeden Fall auch 2020 wieder einsetzen.

      • Silke Kargl

        FF Haindorf

        Wir hatten den Gastronaut heuer zum ersten Mal bei unserem Feuerwehrfest. Bis jetzt hatten wir Probleme beim Ablauf der Kellnerei. Durch den Gastronaut, konnten wir einen reibungslosen und organisierten Ablauf bieten, den die Gäste und auch uns sehr zufriedenstellte und Erleichterung beim gesamten Fest erbrachte. Das Team vom Gastronaut ist sehr kompetent und freundlich. Wir werden den Gastronaut auf jeden Fall weiter für unser Fest verwenden.

      • Barbara Lirscher

        TMK Weißenbach

        waren mit dem System von Gastronaut wirklich sehr zufrieden. Im Vorhinein wurde eine Zusatzinfo extra programmiert, was uns im Laufe unseres 3-tägigen Festes sehr geholfen hat. Für den tollen Service bedanken wir uns herzlich; bei auftretenden Problemen war der Ansprechpartner jederzeit kurzfristig erreichbar. Beim Drucker bei der Essensausgabe konnte dadurch ein technisches Problem sofort behoben werden. Wir fühlten uns nie alleine gelassen. Durch dieses System konnte auf die individuellen Bedürfnisse der Kellner eingegangen werden: Die Leute konnten entscheiden, ob sie die Bestellung lieber am Handy aufnehmen oder diese Bestellung ausliefern wollten. Somit fiel schon der „Stress“ des Alles-Machen-Müssens weg. Viele Besucher waren begeistert, wie schnell sie ihre Bestellungen bekamen – kaum bestellt, stand es schon am Tisch. Durch die Möglichkeit des Sperrens war vorab schon rechtzeitiges Handeln möglich, sodass nicht mehr bestellt werden konnte, was es gar nicht mehr gab. Wenn wir wieder ein Fest in dieser Größe veranstalten werden, werden wir sicher wieder dieses System in Anspruch nehmen!

      • Stefan Wimmer

        Union Wolfern

        Sitzen App! Einfache Bedienung! Die Bewirtung der Gäste funktioniert damit in Rekordzeit! Spitzen Support vor und während unserer Veranstaltung! Hatten Sie das erste Mal in Verwendung aber bestimmt nicht zum letzten Mal! Können das System nur weiterempfehlen!

      • Christian Koller

        Union Pichl / Wels

        OPEN AIR 2019 Wir haben für unsere Business-Gäste das System der GastronautApp im Einsatz gehabt. Was soll man sagen?? Einfache Handhabung, tolles Service und preislich einfach TOP. Freue mich schon auf das nächste Jahr mit Gastronaut.

      • Christoph Luidold

        FF Schattleiten

        Wir hatten das System heuer erstmals bei unserem Zeltfest der Feuerwehr 2 Tage lang im Einsatz. Die Hardware wird vorab vom Support konfiguriert und anschließend komplett geliefert (inkl. LTE-Modem), so dass nach dem Einschalten alles sofort läuft. Das ist wirklich Spitze! Nach kurzer Einschulung über die wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten des Systems findet man sich sowohl in der Verwaltungsoberfläche als auch im App sehr schnell zurecht. Auch die Kellner (von jung bis alt) konnten nach einer kurzen Einschulung Problemlos damit arbeiten. Wir haben beschlossen das der Einsatz heuer definitiv nicht das letzte Mal war. Möchte man seine Gäste in Rekordzeit bedienen, kann ich das App nur weiterempfehlen!

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        David und Peter Rathgeb GesbR
        Pesendorfstraße 4
        A - 4595 Waldneukirchen
        Tel: +43 (0) 650 59 73 001
        Email: office@gastronaut.events

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